<-Verbindung zu SAP
Freigabe
Für die Übergabe der Belegdaten an SAP muss eine schriftliche Bestellung (hier Anmeldung) vorliegen.
Erst wenn Sie das bestätigen ist der Beleg für die Übergabe freigegeben. Es wird hierbei automatisch ein Ereignis erzeugt, das Sie nur noch mit den Daten der Bestellung (wer, wann, Dokument) füllen müssen.
Übergabe
Wenn der Beleg freigegeben ist, können Sie ihn mit Klick auf diesen Menüeintrag an SAP übergeben.
Wärend der Übergabe werden verschiedene Kontrollen durchgeführt, die zu Abfrage-Meldungen führen. Sollten in dem Beleg selber notwendige Angaben fehlen oder nicht auf die von SAP erwarteten Angaben passen, werden Sie vom System darüber informiert, welche Angaben fehlen oder nicht korrekt sind. Erst nachdem Sie die Angaben entsprechend aktualisiert haben, können Sie den Beleg erneut über "SAP Übergabe" an SAP übergeben. Nach erfolgreicher Übergabe wird der Beleg mit dem SAP-Auftrag verknüpft und abgeschlossen (kann nicht mehr editiert werden). Im Beleg erscheint die SAP-Auftragsnummer in dem Angabenblock oben rechts an 2. Stelle und im Tab Beleg-Beleg-Verknüpfung.
Nach erfolgreicher Übergabe an SAP werden alle Aufgaben, die an diesem Beleg hängen, automatisch auf einen in der Projektadministration pro Projekt festgelegten Status gesetzt. Sollte für Ihr Projekt kein entsprechender Status hinterlegt sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. |
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