Über den Button "Eigenschaftenzuordnung" bzw. "Eigenschaftenzuordnung Adresse/Kontaktperson/Person" können Sie den im Suchergebnis/Verteiler enthaltenen Chancen, Belegen, Adressen, Kontaktpersonen oder Personen Eigenschaften zuweisen.
Nachdem Sie auf "Eigenschaftenzuordnung (...)" geklickt haben, erscheint das Zuordnungsfenster:
Projekt
Hier geben Sie das Projekt an, in dem Sie die Eigenschaft vergeben möchten.
Beim Aufruf aus der Chancen-/Belegsuche ist das Feld mit dem Projekt vorbelegt, in dem Sie gesucht hatten, und nicht änderbar.
Fragebogen
Setzen Sie mit einem Klick auf das Auswahlfeld neben "Fragebogen" einen Haken, um nur die Eigenschaften auswählen zu können, die einem Fragebogen bzw. dem Fragebogen des ausgewählten Projekts zugeordnet sind.
Eigenschaft
Wählen Sie hier die gewünschte Eigenschaft aus dem Dropdown neben "Eigenschaft" aus.
Wert
Wählen Sie hier den gewünschten Eigenschaftswert bzw. die Antwort aus.
Erklärungen zum Umgang mit den verschiedenen Feld-Typen finden Sie hier.
Abbruch
Indem Sie auf "Abbruch" klicken verwerfen Sie alle vorher ausgewählten Einstellungen in der Zuordnungsmaske und schließen diese.
Speichern
Klicken Sie auf "Speichern" und die von Ihnen ausgewählte Eigenschaft wird den im Suchergebnis/Verteiler enthaltenen Chancen, Belege, Adressen, Kontaktpersonen oder Personen zugeordnet. Existieren schon Werte zu der von Ihnen gewählten Eigenschaft, dann erhalten Sie die folgende Meldung:
Sie können sich entscheiden, ob Sie die bestehenden angezeigten Werte mit Ihrem Wert überschreiben oder die alten Werte beibehalten möchten. Immer wenn Sie den Button "Überschreiben" nutzen, müssen Sie in einer Meldung durch Eingabe der angezeigten Anzahl die Überschreibung mit "ok" bestätigen.
Hinweis: Wenn Sie eine Multiple Choice Eigenschaft vergeben möchte, können Sie sich zusätzlich entscheiden, den von Ihnen festgelegten Wert hinzuzufügen. Somit bleiben bestehende Werte erhalten und der neue Wert wird lediglich hinzugefügt.