Bei Aufruf der Registerkarte "Positionen" gibt es, sofern der Beleg noch offen ist und noch keine Positionen existieren, unterschiedliche Verhaltensweisen. Kundenspezifisch können Ihnen hier direkt alle Artikel in einer Auswahlliste angeboten werden. Sollte dies nicht der Fall sein, finden Sie eine nähere Erklärung unter dem Punkt "Anlegen / Hinzufügen einer neuen Position".
Anlegen / Hinzufügen einer neuen Position
Im oberen Teil der Registerkarte können neue Positionen eingegeben werden, die mit dem Button „Hinzufügen“ in die Aufstellung im unteren Teil und in die Tabelle der bestehenden Artikel aufgenommen werden (Button erscheint erst, wenn alle Felder bis auf "Artikelbeschreibung" gefüllt sind).
Kundenspezifisch kann Ihnen, wie oben beschrieben, direkt beim Öffnen der Registerkarte eine Auswahl-Liste aller Artikel angeboten werden. In diesem Fall können Sie den gewünschten Artikel dann direkt über den grünen Haken in die Artikelzeile übernehmen und dort weiter bearbeiten.
Sollte Ihnen die Auswahl-Liste nicht direkt angezeigt werden, haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl der Artikel:
- Mit der Eingabe einiger Zeichen im Feld Artikel und dem Drücken der Tab-Taste werden Ihnen alle Artikel, die zu den eingegebenen Zeichen passen, in einer Auswahl-Liste angezeigt.
- Wenn Sie alle Artikel zur Auswahl angeboten bekommen möchten, können Sie die Auswahl-Liste mit der Eingabe von "*" in das Feld Artikel und Drücken der Tab-Taste aufrufen.
Mit den nötigen Rechten können Sie hier aber durch manuelles Füllen der Zeile einen ganz neuen Artikel anlegen.
Ändern einer Position
Um Änderungen an einer Position vorzunehmen, klicken Sie in das zu ändernde Feld und ändern die Angaben hierin durch überschreiben oder ergänzen.
Hinweis: Positions-Nummer und Artikel-Name können nicht überschrieben werden.
Entfernen einer Position
Zum Entfernen einer Position gehen Sie über das Kontextmenü vor der zu entfernenden Zeile. Die Positionsnummerierung passt sich automatisch an.
Sie können auch die Reihenfolge der Positionen ändern oder Text-Positionen einfügen. Mehr dazu weiter unten.
Hinzufügen
Mit Klick auf diesen Button können Sie die oberhalb der Buttonleiste eingegebene Position in die Gesamtaufstellung darunter übernehmen. Neue Positionen werden immer UNTEN angefügt.
Achtung: Dieser Button ist nur sichtbar wenn ALLE Felder bis auf die Beschreibung ausgefüllt sind. Dazu zählen auch "Menge" und "Rabatt". Bei Übernahme des Artikels aus der Vorschlagsliste werden diese Angaben gerne vergessen.
Alternativposition hinzufügen
Eine Alternativposition wird in der Gesamtsumme nicht mitgerechnet und kann vom Kunden in der Regel anstelle einer im Beleg aufgeführten "normalen" Position bestellt werden.
Zurücksetzen
Mit Klick auf diesen Button können Sie die Felder oberhalb der Buttonleiste leeren.
Text-Position hinzufügen
Mit Klick auf diesen Button können Sie eine Text-Position in die Gesamtaufstellung einfügen. Diese Position wird direkt in der Gesamtaufstellung angezeigt und kann nur dort bearbeitet werden. Diese Position eignet sich für Freitext-Meldung jeglicher Art.
Hilfe
Mit Klick auf diesen Button rufen Sie diese Hilfe-Seite auf.
Kontextmenü
Wenn Sie auf den Kontextmenü-Button klicken, öffnet sich ein Menü. Über dieses können Sie die jeweilige Position nach oben oder unten verschieben, die Zeile entfernen oder sich anzeigen lassen, wer diese Position wann angelegt oder geändert hat.
Angaben unterhalb der Tabelle
Unterhalb der Tabelle sehen Sie die Errechnung des Rechnungsbetrages.
Die %-Sätze für Rechnungsrabatt und USt. können Sie im Belegkopf pflegen (entweder schon bei der Belegerstellung oder später durch Klick in den rechten Bereich des Belegkopfes).