Hinweis: Einen Überblick über die Word-Integration / Serienbriefe in JTheseus sowie eine Beispiel-Vorlage erhalten Sie auf der Seite Microsoft Word Integration.
Sie rufen die Verteiler auf, indem Sie links die Suche und darin die Auswahl "Verteiler" anklicken.
Die Verteiler stellen eine Ergebnismenge von Kontaktpersonen dar, die Sie vielseitig ändern können und zu denen Sie Folgeaktionen ausführen können.
Durch die hohe Anzahl der möglichen Suchkriterien können Sie Ihre Suchergebnisse präzise anpassen.
Sie können mit Verteilern in JTheseus Serienbriefe generieren und z. B. Newsletter per E-Mail versenden. Zudem können Sie die Aktionen in den Kontaktpersonen nachverfolgen bzw. Ihre Aktionen dokumentieren.
Filtern der Liste: Projekt / Suchbegriff / auch inaktive
Hier können Sie die Ergebnisliste auf ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Zeichenfolge im Suchnamen beschränken oder auf inaktive Verteiler ausweiten. Alle Filter führen Sie durch Klick auf die Lupe aus.
Standardeinstellung beim Projekt-Filter ist Ihr Standardprojekt.
Klicken Sie auf das Symbol vor der Spalte Verteiler um das Kontextmenü zu öffnen.
Spalten:
Verteiler
Die Spalte "Verteiler" zeigt den Namen des Verteilers an. Klicken Sie auf den Namen, um den Verteiler zu öffnen und bearbeiten zu können.
Projekt
Hier können Sie sehen in welchem Projekt der Verteiler angelegt wurde.
Aktiv
Befindet sich in der Spalte "Aktiv" ein grüner Haken bedeutet dies, dass der Verteiler formatiert und eine Aktion, wie z. B. E-Mail Newsletter ausgeführt werden kann.
Kontaktpersonen
Diese Spalte zeigt Ihnen wieviele Kontaktpersonen der Verteiler enthält.
aktualisiert am
Hier können Sie sehen wann der Verteiler zuletzt verändert wurde.