Funktionen zur Anzeige und Bearbeitung von Adressdokumenten:
Funktionen im Kontextmenü (1. Spalte)
Nach Anwahl des Bearbeitungssymbols, wird für das aktuelle Adressdokument das nachfolgende Kontextmenü eingeblendet. Abhängig von Ihren Rechten und existierenden Dokument-Zuordnungen zu einer "Person" oder einem "Ereignis", sind folgende Menü-Einträge möglich.
Kontextmenü ohne Zuordnung:
Kontextmenü mit Person(en) und Ereignis-Zuordnung:
Öffnen Details
Öffnet eine separate Maske (Dokumenten Details), in der Sie Eigenschaften zu dem Dokument hinterlegen bzw. einsehen können.
Person(en) anzeigen (nur bei vorhandener Person-Zuordnung)
Öffnet die Kontaktpersonmaske, wenn das Dokument einer einzelnen Person zugeordneten ist. Wenn das Dokument mehreren Personen zugeordnet ist, werden diese zur Auswahl in der Kombisuche angezeigt. Hier können Sie sich je nach Bedarf entweder die Adress- oder Kontaktpersondaten zu einer Person anzeigen lassen.
Ereignis anzeigen (nur bei vorhandener Ereignis-Zuordnung)
Öffnet das zugeordnete Ereignis im Fenster Ereignisdetails.
von Ereignis entfernen (nur bei vorhandener Ereignis-Zuordnung)
Entfernt die Zuordnung des Adressdokumentes zum Ereignis.
Open On Tab
Maximal 3 Adressdokumente können beim Aufruf der Registerkarte "Adressdokumente" sofort geöffnet werden, wenn das entsprechende Dokument zuvor als Open On Tab aktiviert worden ist.
Löschen
Löscht das aktuelle Dokument nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit "Ja". Vorhandene Zuordnungen zu einem Ereignis, Personen oder Belegen können Sie ebenfalls löschen, wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren.
Funktionen in der Liste
Dokument über Dokumentname öffnen (2. Spalte)
In der Spalte Dokumentname, können Adressdokumente durch einen Klick direkt geöffnet werden.
Dokumentenbeschreibung editieren (4. Spalte)
Die Dokumentenbeschreibung kann hier nach dem Anklicken direkt bearbeitet werden. Die Speicherung erfolgt automatisch nach Drücken der ENTER-Taste oder Verlassen des Eingabefeldes.
Statusanzeige (5.-8. Spalte)
In diesen Spalten wird eine aktive Zuordnung immer mit einem grünen Häckchen angezeigt. In diesem Fall handelt es sich um ein Adressdokument mit einer Zuordnung zu einem Ereignis und einer Person. Das Dokument hat nicht den Status eines OpenOnTab-Dokumentes, das erkennen Sie an dem roten Kreuz.
Hinweis: Die Speicherung eines Tabellenfeldes wird zur optischen Kontrolle in der Signalfarbe GRÜN angezeigt.