Wenn Sie in der Adressmaske im Anrufer-DropDown "Neu" anklicken, können Sie eine neue Person anlegen. Diese wird dann automatisch der aktuellen Adresse als Kontaktperson zugeordnet.
Als Pflichtfelder haben Sie nur das Projekt und den Suchnamen und je nach Speicher-Button (s.u.) noch die Sprache. Ohne diese Angaben können Sie die Person nicht speichern. Alle anderen Felder können Sie nach Verfügbarkeit der Personendaten füllen.
Hinweis: Die Angaben in den Feldern "Vorname" und "Nachname" werden automatisch in das Feld "Suchname" übernommen. Den Suchnamen daher unbedingt erst eintragen/bearbeiten, wenn keine Änderungen in den Feldern "Vor-/Nachname" mehr vorgenommen werden!
Buttons "Speichern als Mann/Frau" / "Speichern"
Beim Speichern über die Buttons "Speichern als Mann/Frau " wird die Anrede dementsprechend gesetzt und die Kontaktperson bekommt automatisch die Sprache des Benutzers. In diesem Fall ist die Sprache kein Pflichtfeld. Speichert man über den Button "Speichern", so ist die Auswahl der Sprache ein Pflichtfeld.
Nach dem Speichern öffnet sich die Personenmaske der neu erstellten Person und Sie können beispielsweise ein individuelles Etikett erstellen, der Person Eigenschaften hinzufügen oder ähnliches.
Button "Abbruch"
Wenn Sie auf diesen Button klicken, wird die Erstellung der Person abgebrochen und die Maske ohne Speichern geschlossen. Im Anrufer-DropDown wird Ihnen jetzt der N.N. (Basisanschrift) oder die Kontaktperson, mit der Sie die Adressmaske geöffnet hatten, angezeigt.